I UWAGI WSTĘPNE
- Organizatorem „Nocnego Śpiewania” jest Jezuicki Ośrodek Formacji i Kultury „Xaverianum” w Opolu.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do rozstrzygania spraw spornych, które nie zostały ujęte w regulaminie.
- Zgłoszenie swego uczestnictwa w „Nocnym Śpiewaniu” jest równoznaczna z akceptacją niniejszego regulaminu.
II UCZESTNICY KONKURSU
- „Nocne Śpiewanie” ma na celu propagowanie twórczości MŁODZIEŻY I STUDENTÓW– w związku z tym w przeglądzie mogą brać udział wyłącznie STUDENCI ORAZ UCZNIOWIE SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH (dotyczy to zarówno wokalistów, jak i instrumentalistów).
- Uczestnikiem Konkursu może być osoba niepełnoletnia pod warunkiem udzielenia zgody na jej udział w Konkursie przez opiekuna prawnego. W takim przypadku opiekun prawny ZOBOWIĄZANY jest podpisać w formularzu konkursowym wszelkie oświadczenia i zgody w imieniu osoby niepełnoletniej. Uczestnik w dniu konkursu ma obowiązek dostarczyć ZGODĘ OPIEKUNA PRAWNEGO w formie papierowej do organizatorów. Jeśli zgoda nie zostanie dostarczona, może to skutkować usunięciem z listy uczestników nawet w dniu w konkursu.
- „Nocne Śpiewanie” jest konkursem amatorskim, w związku z tym uczestnikami mogą być jedynie wykonawcy „nieprofesjonalni”. Liczba miejsc jest ograniczona (max. 15 wykonawców), decyduje kolejność zgłoszeń.
- W części konkursowej NIE MOGĄ brać udziału LAUREACI 1., 2. i 3. miejsca z lat ubiegłych.
- Laureaci z lat ubiegłych (dotyczy miejsc 1-3) mogą zgłaszać się do przeglądu, jednakże wystąpią w części pozakonkursowej.
III ZGŁOSZENIA I ZAPISY
- Zainteresowani wykonawcy/zespoły zgłaszają chęć swojego uczestnictwa najpóźniej 21.11.2019 do godz. 22:30 przesyłając FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY. Po tym terminie zgłoszenia nie będą już przyjmowane.
- Zgłaszający się uczestnicy powinni podać: imię i nazwisko wykonawcy/nazwę zespołu i skład, rok nauki/rok i kierunek studiów, nazwę szkoły/uczelni, tytuły utworów, wymagania sprzętowe.
- Uczestnicy konkursu mają możliwość zaprezentowania tylko 2 utworów – przynajmniej jeden z nich w j. polskim (czas występu nie może przekraczać 15 min.). Prezentacja powinna obejmować utwory dwóch różnych wykonawców.
- Organizatorzy „Nocnego Śpiewania” zapewniają nagłośnienie, sprzęt do odtwarzania podkładów muzycznych.
- Podczas występu dopuszcza się podkład muzyczny z płyty CD, pliku audio lub akompaniament “na żywo” – forma i rodzaj akompaniamentu muszą zostać wcześniej zgłoszone organizatorom. Wykonawca musi sobie zapewnić niezbędny sprzęt do wykonania swoich utworów.
IV NAGRODY
- Organizatorzy przyznają Nagrodę Główną za zdobycie I miejsca, oraz dwie nagrody za zdobycie II i III miejsca.
- Wszyscy uczestnicy zostaną uhonorowani pamiątkowymi dyplomami za udział w „Nocnym Śpiewaniu”.
V REJESTROWANIE WYSTĘPU
- Wysyłając formularz zgłoszeniowy zainteresowani wykonawcy/zespoły wyrażają zgodę na rejestrowanie oraz publikację obrazów i dźwięków ze swoich występów w formie zdjęć i nagrań audio/wideo
- Celem owych działań jest udostępnienie wymienionych w punkcie pierwszym materiałów w serwisach społecznościowych (YouTube, Facebook itp).
- Organizator nie będzie czerpał żadnych korzyści finansowych z tytułu publikacji i udostępniania treści wymienionych w punkcie pierwszym i drugim.
VI PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
- Administratorem danych osobowych uczestnika jest organizator.
- Przetwarzanie danych osobowych uczestnika oparte jest na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – czyli ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (“RODO”)
- Przetwarzanie danych osobowych uczestnika konkursu następuje w celu zgłoszenia i przeprowadzenia konkursu.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia rejestracji do konkursu, w przypadku niepodania danych niemożliwe będzie wysłanie zgłoszenia.
- Dane uczestnika są przetwarzane do momentu:
- w których ustanie możliwość dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z wzięciem udziału w konkursie
- na organizatorze przestanie ciążyć obowiązek prawny
- w zależności od tego, które z tych zdarzeń ma zastosowanie w danym przypadku i które nastąpi później
- Uczestnik ma prawo:
- dostępu do treści danych osobowych
- sprostowania swoich danych osobowych
- usunięcia swoich danych osobowych
- żądanie ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych
- wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych opartego na art 6. ust. 1 lit. f RODO (tj. na prawnie uzasadnionych interesach realizowanych przez administratora)
- W celu realizacji powyższych uprawnień należy zwrócić się do organizatora w formie pisemnej lub dokumentowej.
- Dane osobowe uczestnika mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów:
- kontrahenci organizatora współpracujący z nim
- media
- W przypadku gdyby uczestnik uznał, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje mu prawo złożenia skargi do organu nadzorczego.
- Dane osobowe nie wychodzą poza Europejski Obszar Gospodarczy